A Reforma Tributária está reformulando a maneira como as empresas devem operar. A partir de 2026, a Contribuição sobre Bens e Serviços será obrigatória, e a falta de adaptação pode levar à paralisação das operações.

A Reforma Tributária no Brasil está em vias de transformação significativa, especialmente para as empresas que precisam se adaptar às novas exigências. A partir de janeiro de 2026, a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) será obrigatória para a emissão de notas fiscais eletrônicas. Empresas que não atualizarem seus sistemas fiscais enfrentarão sérias consequências e poderão paralisar suas operações. Para evitar esse cenário, a revisão dos processos internos é crucial.

A fiscalização da Receita Federal estabelecerá que a transmissão de notas fiscais eletrônicas depende do envio correto das informações tributárias atualizadas. Ou seja, se os campos obrigatórios não estiverem aptos, a nota não será aceita. Isso significa que negócios do Lucro Real e Presumido precisam adequar seus cadastros e sistemas rapidamente, para manter o fluxo de operações sem interrupções.

Além disso, mesmo pequenas empresas que emitem documentos fiscais eletrônicos precisam revisar seus layouts para evitar rejeições. A situação exige uma análise minuciosa dos sistemas operacionais. Portanto, a adaptação não é apenas uma questão legislativa, mas também tecnológica. Ajustes em integrações bancárias e parametrizações fiscais são necessários para assegurar a continuidade das atividades...

A transição para a nova lei tributária será desafiadora. Durante o período de transição, que se estende até 2033, as empresas terão que operar com duas estruturas fiscais, aumentando a complexidade da gestão tributária e contábil. O advogado Lucas Barducco ressalta a necessidade de diagnósticos prévios para entender a carga tributária e simular as novas condições. Esse passo é vital para evitar erros que podem travar a emissão de notas e a apuração de tributos.

As empresas devem focar em três eixos principais para se prepararem: Gestão e Planejamento, Contratos e Rotinas, além de Sistemas e Tecnologia. Revisar preços, contratos e adequar sistemas ERP são fundamentais para garantir conformidade. A atualização deve ser feita com antecedência, pois a falta de adaptação pode significar uma paralisia operacional, com efeitos severos nas finanças da empresa.

Setores como saúde, educação e tecnologia sentirão os efeitos mais profundos das mudanças. É importante que todos os empresários realizem um diagnóstico tributário completo e atualizem seus contratos e sistemas. O treinamento das equipes envolvidas também é imprescindível para uma transição tranquila e eficiente no novo cenário tributário...

Concluindo, a antecipação e o planejamento são as chaves para garantir a conformidade e a continuidade operacional das empresas diante da Reforma Tributária. Aqueles que não se prepararem podem se ver em dificuldades extremas, restringindo seu potencial de faturamento e operação no mercado. Portanto, é essencial adotar uma abordagem proativa, revendo todos os aspectos fiscais e contábeis desde já, para evitar surpresas desagradáveis em 2026. A mudança virá, e a preparação é indispensável para sobrevivência e sucesso das empresas em um ambiente contínuo de mudanças e adaptações.

Fonte:

https://www.contabeis.com.br/noticias/74143/reforma-tributaria-empresas-sem-adaptacao-podem-parar-de-operar-em-2026/