Divergências entre informes pré-preenchidos e os fornecidos pela empresa podem gerar notificação; veja como identificar, documentar e contestar.

A declaração anual trouxe, neste ciclo, um problema recorrente relatado por contribuintes e profissionais: divergências entre os dados pré-preenchidos pela Receita e os informes entregues pelas fontes pagadoras. A principal preocupação é que registros duplicados ou com valores distintos no sistema tenham levado contribuintes a receber alerta de malha fiscal, mesmo quando seguiram apenas o documento fornecido pelo empregador.

Como identificar divergências

O primeiro passo é comparar minuciosamente o arquivo da declaração com os comprovantes oficiais. Verifique campos como CNPJ da fonte pagadora, valores de rendimentos tributáveis, contribuições previdenciárias e imposto retido na fonte. Em muitos casos a divergência surge por lançamento duplicado no banco de dados da Receita ou por envio de informes com retificações posteriores pela empresa. Ao constatar diferença, salve cópias digitais de todos os comprovantes, como o informe de rendimentos fornecido pela empresa, holerites e recibos que sustentem os valores efetivamente recebidos.

Especialistas apontam que a presença de mais de um registro para a mesma fonte pagadora, com quantias distintas, é um dos motivos mais frequentes para a geração de inconsistências na declaração. Essa situação exige atenção porque a simples exclusão de um registro no software pode não impedir a abertura de procedimento fiscal se a Receita mantiver outro lançamento em seu cruzamento de dados.

Passos recomendados ao receber notificação

Ao receber uma notificação, mantenha a postura de reunir documentação e preparar uma resposta objetiva. Anote o código e o motivo indicado no comunicado, reúna o informe de rendimentos oficial da empresa e outros comprovantes que demonstrem a renda efetiva. Se a conferência mostrar que o erro decorre de informação enviada equivocadamente pela fonte pagadora, peça à empresa a emissão de informe corrigido e, se necessário, solicite carta ou declaração assinada que confirme o erro administrativo.

Caso a divergência tenha origem no preenchimento do contribuinte, a alternativa é retificar a declaração para ajustar os dados e, quando houver imposto a pagar, efetuar o recolhimento dos valores devidos com atualização. Quando a inconsistência provém de base de dados da Receita ou de envio duplicado por parte do empregador, a contestação acompanhada de documentos costuma ser o caminho indicado para demonstrar a situação e evitar autuações indevidas.

Em termos práticos, registre toda a comunicação com a fonte pagadora e com o órgão fiscal, preferindo meios que comprovem o envio e o recebimento de mensagens ou arquivos. Arquive protocolos, recibos e comprovantes de envio de retificações. A documentação organizada facilita a defesa administrativa e reduz o tempo de resolução do problema.

Profissionais da área tributária também recomendam consultar o histórico de envios pelo eSocial ou outros sistemas de folha, quando aplicável, para cruzar as informações e localizar a origem do erro. Em alguns casos, a correção pela fonte pagadora é suficiente para que a Receita atualize a base e exclua o registro duplicado, evitando a necessidade de procedimentos mais complexos.

É importante lembrar que a apresentação de documentos comprobatórios em resposta à notificação tem prazo legal a ser observado. O não atendimento no prazo pode resultar em cobrança formal ou em inclusão de dados complementares que mantêm a divergência. Quando houver dúvida sobre a melhor estratégia — retificar, contestar ou aguardar correção pela fonte — a consulta a profissional qualificado é recomendada para evitar erros procedimentais.

Contribuintes que optarem por retificar a declaração devem verificar se a alteração impacta outros campos, como deduções e imposto devido, e recalcular tributos com atenção às atualizações de juros e multas aplicáveis. Já a contestação administrativa exige organização e objetividade na apresentação das provas, com indicação clara das disposições que fundamentam o pedido de revisão.

Em resumo, a ocorrência de divergências na DECLARAÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA 2026 exige verificação documental, comunicação com a fonte pagadora e resposta formal à Receita quando houver notificação. Reunir comprovantes, pedir correção ao empregador e, se preciso, retificar a declaração são medidas que reduzem riscos. Caso precise de apoio técnico, procure um contador ou especialista tributário para orientação personalizada. Aja rapidamente e reúna provas para defender sua posição.

Fonte:

Se você identificou divergência na sua declaração, organize os documentos e procure orientação especializada para contestar ou retificar o quanto antes.

Fonte: Contabeis